Datenschutzerklärung
Vielen Dank für Dein Interesse an der Website von HOOP-CAMPS e.V. (im Folgenden HOOP-CAMPS), erreichbar unter www.hoop-camps.de.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
HOOP-CAMPS e.V.
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB: Marcus Zimmermann
Pützstraße 6a
53343 Wachtberg
E-Mail: mail@hoop-camps.de
Tel.: 0228-9348244
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung & Datensicherheit
HOOP-CAMPS verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, ihrer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Du Deine Einwilligung gegeben hast.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Deine Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- Verschlüsselung der Website via SSL/TLS
- Regelbasierte Zugangskontrolle zu Systemen
- Regelmäßige Datensicherung
3. Hosting, Server-Logfiles & E-Mail
Die Website wird bei all-inkl.com – Neue Medien Münnich, René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet.
all-inkl.com verarbeitet Daten auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.
Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Server-Logfiles, die 7 Tage gespeichert werden:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer)
- Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
Zweck: Störungsfreie Verbindung, Systemstabilität, Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Weitere personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Cookies
Die Website verwendet keine Cookies.
5. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per Post, E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Dir übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Deine Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag abzielt
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können.
6. Anmeldeformular für Basketballcamps
Wenn Du Dich oder Dein Kind für ein Camp anmeldest, erheben wir personenbezogene Daten über das Anmeldeformular, z. B.:
- Name, Vorname
- Geburtsdatum
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Adressdaten
- Verein
- T-Shirt-Größe
- Daten der Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen)
- Angaben zu Besonderheiten wie Allergien, Krankheiten oder besonderen Bedürfnissen (optional)
Zweck der Verarbeitung: Verwaltung der Anmeldungen, Organisation der Camps, Kommunikation mit Teilnehmern und Erziehungsberechtigten.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. bei freiwilligen Angaben zu Besonderheiten oder Fotos
Datenweitergabe:
- Nur an Personen, die für die Organisation des Camps erforderlich sind (Trainer, Betreuer)
- Keine Weitergabe an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung
Speicherdauer:
- Löschung nach Ablauf des Camps und ggf. nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Widerruf:
- Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. per E-Mail an mail@hoop-camps.de
Hinweis: Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Anmeldung für ein Basketballcamp nicht möglich.
7. Rechte der betroffenen Person
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung Deiner Rechte wende Dich bitte an mail@hoop-camps.de.
Beschwerderecht:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
https://www.ldi.nrw.de
8. Automatische Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
HOOP-CAMPS behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an neue gesetzliche Anforderungen oder Änderungen der Website anzupassen. Die jeweils aktuelle Version gilt bei Deinem erneuten Besuch.